会議室が足りない

会議室が足りない、というのは切実な悩みです。

そんなとき、「会議室の増設」を検討するのが普通の会社でしょう。しかし、これは実は「無駄な会議を増やすだけ」です。

会議室が足りないのは「会議が多い」または「会議が長い」からです。

会議が多い原因はなんでしょう。会議とは「新しい提案」「新しい意思決定」を行う場です。

本当に必要な会議が多ければ、その会社はきっと素晴らしい成長をしていくでしょう。

ニセ会議には会議室を使わない

本来あるべき姿の「会議」に対し、「何も提案しない」「何も決めない」会議を「ニセ会議」と呼ぶことにします。

ニセ会議を減らすには、ニセ会議で行われていることを把握する必要があります。

ニセ会議で行われていることとはなんでしょう。実は、その多くは「単なるコメントの交換」です。つまり「私は○○をしました」「○○さんから○○という連絡がありました」云々。

このスピードの時代、コメント交換にいちいち時間と場所をそろえて行う必要はないでしょう。

そんな会議をフレッシュミーティングで改善しましょう。