社外と情報共有・ファイル共有したい

突然に思われるかもしれませんが、「社外と情報共有（ファイル共有）」することと「会議を効率的にする」こととの間には高い相関性があります。

なぜなら、企業活動の多くは社外も含めて行われているにも関わらず、社外との情報共有ツールが整備されていないばかりに「社外と社内」に断絶が生じ、そのため「社外と社内をやり取りする」人には多大な労力が必要となります。

つまり、企業間の物理的なギャップを人力で越えているわけです。

さらには、社外の人との会議の調整には、時間も場所も、社内に比べると多大なるコストがかかります。

社外の人と情報共有するには

社外の人と関わるということは、いわゆる「プロジェクト」が発生しているわけです。

プロジェクトメンバーで共有して管理できる「場所」が用意されていれば、その悩みは概ね改善します。

「メールで十分だよ」と思われる方もいるでしょう。もちろん、メールはとても有効な手段です。「情報が一方通行になりがちだ」という点を除いて。

「共有」とは「同じ情報にアクセスできることが保証」されていて始めて機能します。途中から参加したメンバーに一から経緯を説明したり、ファイルのバージョンがたくさん発生して、誰がどれを持っているのか把握できなくなっているような状態では「意味がない」わけです。

しかし、「社内の情報システムを社外の人が使うなんて無理」と思われる方もいるでしょう。

でも「社内の物理的な会議室を社外の人が使うなんて無理」ではないですよね。その差は単に「存在が見えるか、見えないか」でしかありません。

そんな社外の方との情報共有をフレッシュミーティングで安全・簡単に解決しましょう。