会議メンバーの調整が大変だ

いざ会議しようとしても、メンバーのスケジュール調整ができず、会議は２週間先、なんてことが良くあります。

どうしようもない場合には、早朝や深夜に会議したり、中には休日返上で会議、なんてこともあるようです。

この原因は大きく三つあります。「会議に呼びやすいメンバーを呼んでいるから」、「会議で情報共有してしまっている」から、そして「会議に優先度を設定していないから」です。

どうすれば会議メンバーを減らせるか

ではどうすれば会議メンバーを減らせるのでしょうか。

トートロジーのように聞こえるかもしれませんが「会議を効果的にする方法は、会議に効果的なメンバーだけを集める」ことです。

会議のメンバーを減らすのではなく、効果的なメンバーだけが集まるように調整すればいいのです。

そのために、会議の目的が明確になっていることは当然ですが、さらに「会議の目的に対する意思決定に必要なコメントは事前にツールで収集する」ことが重要です。

コメント発表だけに会議を開催する必要はありません。会議とは事前に意見を集約し、新しい提案、新しい意思決定を実施する場所であるべきです。

「実際に顔をあわせて『合意』の言葉を聞かないとあとxxだからねー」・・・あたなの会社にはこんな暗黙のルールはありませんか？

そんな会議をフレッシュミーティングで改善しましょう。