株式会社 Impress Watch さま導入事例

株式会社Impress Watch では、毎日最新の IT 情報を配信している。
分野も多岐にわたり、ネット業界の先端にフォーカスをあてた Broadband Watch, 企業向けの Enterprise Watch, モバイル動向の先端を追うケータイWatch からゲームやロボットに至るまで、あらゆる分野を「深く」掘り下げて良質な情報を配信している。
メディアとしても順調にアクセスを伸ばしており、日々忙しく活動している。

そんな Impress Watch 社の中で、リリース当時よりサイドフィードの「フレッシュミーティング」を社内外の連絡に使っている、Broadband Watch デスクの甲斐さんにお話を伺った。

フレッシュミーティング、便利ですよ

Broadband Watch
デスク
甲斐祐樹さん

甲斐さんはネットメディアの先端で活動しているだけあり、インスタントメッセンジャーやモバイルでのコミュニケーションも活発に行っている。また社内ではサイボウズが導入されているという。

社内グループウェアもあり、またメッセンジャーも自由に使えるのに甲斐さんは何故フレッシュミーティングまで使っているのだろうか。

「メッセンジャーは発信するとすぐに通知が行ってしまう。それに対してフレッシュミーティングは通知が強制ではないので、ゆるく情報を共有することができる。そのあたりが気に入っています。」

スケジュール管理はグループ全体でサイボウズを利用しているが、掲示板などは書いても読んでくれたかどうか確認する機能がない。
また、編集部には毎日大量のスパムメールが届くため、メールでのコミュニケーションもスムーズにはいかない。

そんなときにリアルタイムでゆるいコミュニケーションが取れるフレッシュミーティングが便利に使われるのだという。

では実際、甲斐さんはフレッシュミーティングをどのように使っているのだろうか。

「例えば、デスクミーティングなどで議事録を取るのに利用しています。発言した内容を片っ端から書き込むと勝手に議事録ができあがるので、出席できないメンバーにも情報が共有できて便利です。書き込んだ内容は修正できませんが、そもそも議事録を綺麗に修正している時間があったら記事書きますからね。」

フレッシュミーティングはサクサク動作するため、このようにリアルタイムに記録をとるのにも適しているのだという。

「よく記者発表会に行ったりするのですが、そのときにフレッシュミーティングを利用してリアルタイムに情報を発信するといった使い方も考えられますよね。書き込んだ内容がサイト上で自動的に更新されるようなパーツと組み合わせて使ったりできれば面白いと思いますよ。」

フレッシュミーティングを情報の蓄積としてもリアルタイムなコミュニケーションツールとしても、うまく活用しているとのことだ。

フレッシュミーティングは特定のメンバーだけの会議室を簡単に作成できるため、甲斐さんは社外の仲間との情報交換にも活用しているのだという。あくまでもプライベートな利用ということだが、一体どんな情報を交換しているのだろう。

「たわいも無いことが多いですね。でも情報って意外にそういうところから入ってきますからね。」

甲斐さんは情報通の仲間とフレッシュミーティングを利用することで、情報の収集や蓄積に活用しているとのことだ。最新の情報を常にチェックするため、フレッシュミーティングはモバイル版も活用しているという。

「ちょっと時間があいたときなんかにモバイルでチェックしますね。あとブックマーク代わりに使ったりもするので、ブラウザから簡単に今見ているページのURLを『フレッシュミーティングに投稿する』ことができるといいですね。」

フレッシュミーティングを情報交換に利用することはもちろん、新しいコミュニケーションのツールとしても活用している様子を伺うことができた。

「情報が多くなってきているので、使わない会議室を別の場所に保管したり、会議室を作成できる人を制限できる機能などが欲しいですね。また、フレッシュリーダーもかなり活用しているので、共通ログインにして欲しいです。」

甲斐さんはさすがに記者としても活躍しているため、その他にも「こういう使い方もできたら面白いんじゃないか」といった新しい視点での意見もたくさんいただくことができた。

そして最後に

「あ、それと、やっぱりサクサク動くことが大事ですよね。」

フレッシュミーティングのようなシンプルなツールをうまく活用することで、スムーズなコミュニケーションをさらに広めていきたいとのことだ。

会社名	株式会社Impress Watch
ホームページ	http://impresswatch.jp/
事業概要	インターネット、パソコン、モバイル、ソフトウェアなどを中心としたインターネットメディア。インプレスグループ。 (東証1部上場)